SONY

プライバシーポリシー

開示等請求申込み手続き

  1. 請求内容毎の申込手続方法
    1. 開示の請求手続
      各問合せ窓口から所定の申込用紙をお取り寄せいただき、ご記入のうえ、ご本人確認のための書類と併せて同窓口宛に封書にてご郵送ください。
      1. 個人情報開示等請求申込書
      2. ご本人確認のための書類
    2. 訂正・追加・削除の請求手続き
      上記1の窓口から所定の申込用紙をお取り寄せいただき、ご記入のうえ、ご本人確認のための書類と併せて同窓口宛に封書にてご郵送ください。
      1. 個人情報開示等請求申込書
      2. ご本人確認のための書類
    3. 利用停止・第三者提供の停止の手続き
      上記1の窓口から所定の申込用紙をお取り寄せいただき、ご記入のうえ、ご本人確認のための書類と併せて同窓口宛に封書にてご郵送ください。
      1. 個人情報開示等請求申込書
      2. ご本人確認のための書類
    4. 利用目的の通知の手続き
      上記1の窓口にお問合せください。折り返し、電話にて回答致します。
      書面での回答を希望される場合は、所定の申込用紙をお取り寄せいただき、ご記入のうえ、同窓口宛に封書にてご郵送ください。
      1. 個人情報開示等請求申込書
  2. 回答書の送付
    同封いただくご本人確認書類記載のご住所宛(または追加同封いただく公共料金の領収書記載の住所宛)に、「本人限定受取郵便」にてお送りいたします。
  3. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
    お送りいただく必要書類一式に記載の個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとし、開示等の求めに対する回答が終了した後一定期間保管し、その後破棄させていただきます。返却のご要望には応じられませんので、予めご了承願います。
  4. その他「開示等の求め」に関する注意事項
    お送りいただく必要書類一式に記載の個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとし、開示等の求めに対する回答が終了した後一定期間保管し、その後破棄させていただきます。返却のご要望には応じられませんので、予めご了承願います。
    1. 開示に関しては、書類の到着後、2週間程度お時間がかかります。ご請求の内容によっては、より長くかかる場合もございますので、予めご了承願います。
    2. 申請書類に不備がある場合や手数料(開示のみ)が不足している場合など、弊社からご本人様に連絡をさせていただく場合がございます。
    3. 以下に該当する場合もしくは政令で定められている場合などには、開示をお断りする場合がございますので、予めご了承ください。
      1. 本人の権利利益を侵害する場合
      2. 弊社の業務に支障を及ぼす場合(例:同一の本人から複雑な対応を要する同一内容について繰り返し開示の求めがあり、事実上弊社の問合せ窓口が占有されることによって他の問い合わせ対応業務が立ち行かなくなる場合)
      3. 他の法令に違反する場合(例:組織犯罪処罰法に基づく届出に係る情報を開示する場合)
      4. 申請書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所・弊社の登録住所が一致しないとき等本人確認ができない場合
  5. 請求時の必要書類一式を当社宛に郵送いただく際の郵送料は、ご請求者がご負担願います。また、弊社での受領前の過程で発生した紛失等の事故については、責任を負いかねます。

以 上